7 ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa

05/09/2018 • Empresas,Notícias
 Tempo de leitura: 3 min

A tecnologia nos proporciona várias vantagens durante o dia a dia, desde mandar uma mensagem rápida, enviar aquele e-mail urgente que foi esquecido e, claro, dar uma relaxada no final do dia.

A tecnologia também pode ter um grande papel e ser uma grande aliada na gestão da sua empresa.

O post de hoje mostra quais são as melhores ferramentas para ajudar você na gestão da sua empresa, continue lendo!

1. Google Drive

O Google Drive já é utilizado no mundo inteiro como ferramenta de gestão, já que além de permitir o armazenamento de documentos na nuvem, também tem a opção de criar documentos com o Google Docs.

O Google Docs permite que você crie documentos, planilhas, apresentações e até mesmo formulários e compartilhe com todos da empresa, podendo escolher se o colaborador poderá editar ou apenas visualizar.

O melhor de tudo é que uma ferramenta completamente gratuita!

 

2. Dropbox

Caso você não goste de Google Drive como hospedagem de documentos, existe outra opção: o Dropbox.

O Dropbox é um espaço de trabalho com o design bem intuitivo e oferece o upload de documentos na nuvem.

É uma ferramenta gratuita, bastando você se inscrever.

 

3. appear.in

Desmarcar reuniões por não estar na empresa é coisa do passado.

O appear.in permite que você faça reuniões quando e onde você estiver. O melhor de tudo é que não precisa fazer download e cadastro, só acessar o site e utilizar!

Não precisamos nem falar sobre a importância da comunicação dentro de uma empresa, né?

 

4. Trello

O Trello é outra ferramenta que pode ajudar muito na gestão da sua empresa.

O Trello organiza processos em cards e boards.

Também permite o compartilhamento com todos os colaboradores, ajudando bastante na gestão de tarefas e demandas.

 

5. miMind

Com certeza você já se pegou pensando no meio de um processo qual era o próximo passo, certo?

O miMind pode ajudar a resolver esse problema!

Essa ferramenta tem como objetivo a criação e compartilhamento de mapas mentais, para que você possa organizar cada processo e controle necessário para a gestão da sua empresa.

 

6. 5W2H

O 5W2H é uma técnica administrativa utilizada por várias empresas ao redor do mundo. Com o seu sucesso, aplicativos surgiram para facilitar sua aplicação.

Apesar do nome ser complicado, o 5W2H tem um funcionamento simples e é uma ferramenta administrativa de alto valor para a gestão de qualquer empresa.

O nome se dá por serem feitas 7 perguntas em inglês, 5 que começam com a letra W e duas com a letra H.

As 5 primeiras perguntas são: what, why, where, when e who. Em tradução literal: o que, por que, onde, quando e quem.

Já as com H sao: how e how much ou seja, como e quanto.

Essas simples perguntas ajudam na gestão da empresa, já que você terá que apontar o problema, a solução e cada detalhe do procedimento.

 

7 . Weekdone

Essa ferramenta, infelizmente, ainda não foi traduzida para o português, mas também tem um funcionamento simples.

O Weekdone segue os princípios do OKR, objectives and key results, onde você coloca seus objetivos e os resultados alcançados.

O legal é que você consegue ver como estão suas metas, se estão próximas de se tornarem reais e até mesmo como você está indo nessa semana.

Outra boa vantagem é que você também pode a utilizar como um organizador semanal, deixando sua semana com metas, tanto como líder quanto como equipe.

E você? Já usa algumas dessas ferramentas?

Velev Contabilidade
Escrito por:

Velev Contabilidade

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