Dicas para Separar Finanças Pessoais e Empresariais
Manter as finanças pessoais e empresariais separadas é essencial para uma gestão financeira eficaz e para evitar complicações fiscais. Aqui estão algumas dicas práticas para ajudá-lo a fazer essa separação de maneira eficiente: 1. Abra Contas Bancárias Distintas 2. Utilize Cartões de Crédito Diferentes 3. Mantenha Registros Contábeis Separados 4. Defina Salário e Distribuições Manter uma clara distinção entre finanças pessoais e empresariais é fundamental para uma gestão financeira eficaz e para evitar problemas fiscais. Implementar essas práticas ajudará a manter suas finanças organizadas e a garantir a saúde financeira tanto do seu negócio quanto da sua vida pessoal.
Saiba Como Economizar Impostos
A economia de impostos é fundamental para o sucesso financeiro de qualquer empresa, e isso só é possível através de um Planejamento Tributário bem estruturado, com o apoio de um contador experiente. No Brasil, onde a carga tributária é complexa e pesada, essa prática torna-se ainda mais crucial. Para ajudar sua empresa a economizar impostos de forma legal e eficiente, aqui estão algumas dicas essenciais:
Gestão de crise: saiba como a contabilidade certa pode ajudar sua empresa a superar momentos difíceis
Estamos vivendo tempos sem precedentes. De um lado, temos a maior crise de saúde da nossa geração e, do outro, uma crise econômica que está levando muitas empresas a fecharem suas portas prematuramente, gerando desemprego e ainda mais problemas. E se você é empreendedor(a), com certeza deve estar tomado(a) por preocupações. Afinal, em meio a um cenário tão incerto, conseguir manter seu negócio à tona é uma tarefa complexa e cansativa. A boa notícia é que você não precisa passar por isso sozinho(a). Existem muitos parceiros que, trabalhando lado a lado, podem ajudar sua empresa a sobreviver. Dentre eles, a sua contabilidade. Neste artigo, nós vamos mostrar como a contabilidade certa pode ajudar seu negócio a superar momentos de crise, inclusive aqueles mais desafiadores. Informações que ajudam nas tomadas de decisão Uma atitude que muitos empresários têm diante de uma crise econômica é agir impulsivamente. Correr para estocar produtos, aumentar preços ou fazer demissões pode parecer uma boa ideia inicialmente, mas a maioria das ações feitas sem pensar tendem a não funcionar tão bem quanto gostaríamos. Decisões assertivas sempre são tomadas quando se está munido de informações. Por isso, antes de tudo, o ideal é fazer uma pausa para entender a real situação da sua empresa, analisando a maior quantidade de dados possível. E é aí que a sua contabilidade entra. A contabilidade certa irá ajudá-lo(a) fornecendo números relevantes e precisos sobre o seu negócio, oferecendo um diagnóstico que dará respaldo a todas as decisões que serão tomadas posteriormente. Isso não só serve para trazer mais assertividade nas ações, como também mais tranquilidade para o empresário, que terá uma visão mais ampla das coisas e passará a sentir mais segurança. Expertise para lidar com questões tributárias Segundo informações do IBPT (Instituto Brasileiro de Pesquisas Tributárias), em média, 34% do faturamento das empresas é destinado ao pagamento de tributos. Ou seja, operar com o regime tributário inadequado pode prejudicar o crescimento de qualquer negócio. É por isso que, mesmo em cenários estáveis, um bom planejamento tributário é muito importante. E, em momentos de crise, ele se torna imprescindível. Isso porque, com as mudanças na economia, é natural que o governo mude regras e datas de pagamento de alguns desses tributos, algo que pode variar dependendo do seu ramo de atividade. Sem o apoio de uma contabilidade experiente, você corre o risco de atrasar pagamentos e receber multas que poderiam ser evitadas. Redução de responsabilidades Empreendedores podem até estar acostumados com uma rotina multitarefa e cheia de compromissos, mas o ideal é que haja certo equilíbrio. Ao centralizar demais as responsabilidades, o empresário fica sobrecarregado e existe uma possibilidade muito maior de haver erros e discrepâncias. Além disso, ele também deixa de ter foco em atividades estratégicas e operações relacionadas à sua atividade-fim, que realmente exigem sua atenção. Por isso, mesmo em momentos de crise econômica, que fazem muitos empreendedores quererem abraçar o máximo de tarefas possível, é importante saber delegar. Como falamos anteriormente: você não precisa encarar a tempestade sozinho(a). Deixar alguns de seus processos nas mãos de uma contabilidade de confiança irá aliviá-lo(a) de muitas responsabilidades, fazendo com que sobre mais tempo para você focar verdadeiramente nas suas atividades de gestor(a). … Agora que você já entende a importância de ter uma contabilidade trabalhando ao lado da sua empresa, está na hora de encontrar o parceiro ideal! Além de oferecer tudo isso que já falamos, a Velev também é digital. O que significa que todos os processos poderão ser feitos pela internet, reduzindo os riscos de contágio. Assim, você cuida da sua saúde e da saúde do seu negócio 😉
Empreendendo em momentos de crise: 5 estratégias que podem ajudar o seu negócio
O coronavírus e sua crise sanitária e econômica sem precedentes pegou todo mundo de surpresa. De repente, muitas empresas tiveram que fechar suas portas e mudar completamente seus modelos de trabalho. Economicamente falando, estamos diante de uma crise que está abalando todo o mercado. Mas existem algumas estratégias, adotadas por outras empresas em momentos de instabilidade, que pode ajudar você, empreendedor, a manter seu negócio firme e forte. Neste artigo, nós separamos as mais interessantes e fáceis de ser implementadas. Vamos lá? 01 – Mantenha uma conversa com o seu cliente Estamos todos passando por uma situação delicada e tanto pessoas quanto empresas estão preocupadas e ansiosas para o que está por vir. Muitas marcas aproveitam momentos assim para estreitar o diálogo, mostrando como elas estão presentes na vida dos clientes e dispostas a ajudar. Tente manter uma conversa com o seu público, envie e-mails ou mensagens para mostrar que sua empresa se importa e continua à disposição. Dependendo do seu produto ou serviço, é possível até mesmo oferecer algo que possa promover sua marca e ajudar seu cliente. Como as operadoras de internet e TV a cabo que estão liberando redes wi-fi e canais premium, para que seus clientes possam se manter entretidos no isolamento e ainda conheçam as outras soluções que essas empresas oferecem, por exemplo. 02 – Controle seus gastos Essa é uma dica bastante óbvia, mas que não poderia deixar de ser mencionada. Muitas empresas operam com despesas desnecessárias e só param para reavaliar isso quando as vendas começam a ficar escassas. Corte tudo o que não seja essencial e mantenha o controle financeiro a pulso firme. Em momentos de crise, saber exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro é tarefa importantíssima. Se possível, faça um planejamento financeiro detalhado, para ter todas essas informações organizadas. 03 – É hora de mudar? Uma característica em comum em quase toda empresa com muitos anos de existência é a capacidade de adaptação. Por exemplo, você sabia que a Shell começou como uma loja de conchas? Ao longo dos anos, seus gestores foram percebendo novas oportunidades de mercado e passaram a comercializar outros tipos de produto, até chegarem ao modelo de negócio que a empresa tem hoje. Se a Shell não tivesse passado por tantas mudanças e continuasse vendendo seu produto inicial, será que ela ainda existiria? Conseguir se adaptar a novas realidades e necessidades do consumidor é um dos fatores que fazem um negócio não apenas sobreviver ao longo dos anos, mas crescer exponencialmente. E momentos como este são um verdadeiro convite para a mudança. Algumas perguntas podem te ajudar a encontrar esse novo modelo de negócio: como eu poderia oferecer meu produto ou serviço pela internet? É possível implementar um sistema de delivery? O que meu consumidor está buscando numa situação como esta? Como eu poderia gerenciar minha equipe a distância? Ter um negócio flexível e aberto a mudanças é a base para a inovação. E todos nós sabemos o quanto isso é importante na atualidade. 04 – Reveja seus processos Ainda falando em inovação, dá pra dizer que o maior inimigo dela é a burocracia. Se seu negócio tem processos engessados e complicados, fica muito mais difícil promover mudanças e, por consequência, adaptar-se ao que acontece no mercado. Mesmo que o objetivo desses processos seja o bem maior (como aumentar o controle financeiro, por exemplo), é preciso rever se isso não está causando mais mal do que bem. Sua equipe precisa ter autonomia para realizar suas tarefas com a maior eficiência e agilidade possível. Afinal, o momento pede que a produtividade aumente sem que isso gere mais gastos, seja de tempo ou de recursos. 05 – Seja transparente com a sua equipe Assim como você, seu colaborador está preocupado com o rumo da empresa e com sua própria carreira. Neste momento, ser transparente e ter um diálogo aberto com a equipe fará com que as pessoas se sintam parte do negócio de verdade, aumentando a confiança e o engajamento. Procure fazer um trabalho de conscientização, mostrando a real situação da empresa e do mercado e pedindo para que os funcionários colaborem, economizando recursos e dando o seu melhor no dia a dia de trabalho. Se seu time está trabalhando de casa, é ainda melhor, já que você está poupando gastos com a estrutura física. Nesse caso, procure usar essa economia para fazer uma reserva de caixa ou, se as condições forem favoráveis, ajudar seus funcionários a criarem um ambiente de trabalho mais ergonômico em suas casas. Muitas empresas estão comprando cadeiras e mesas para membros da equipe que estão fazendo home office, por exemplo. … Infelizmente, crises econômicas sempre aconteceram e sempre vão acontecer. O que resta aos empreendedores é tentar manter seus negócios funcionando e em crescimento, mesmo quando obstáculos grandiosos, como uma pandemia, surgem inesperadamente. Busque conhecimento, novos mercados e novos clientes. Lembre-se que oportunidades nunca surgem sem um pouco de esforço. E não esqueça as recomendações mais importantes: lave suas mãos corretamente, não saia de casa sem necessidade e, se sair, use máscara. A saúde vem sempre em primeiro lugar 😉
Quer mais controle financeiro em 2020? Veja essas dicas!
Dezembro está chegando e, com ele, vem aquela energia renovada que só a chegada de um novo ano pode nos proporcionar. Como sempre, muitas pessoas aproveitam essa época para fazer resoluções, como mudar de emprego, viajar, aprender um novo idioma ou, a mais comum de todas, poupar dinheiro Talvez você mesmo(a) tenha planejado isso algumas vezes, mas, como a gente sabe bem, os anos passam rápido e aprender a ter controle financeiro não é tarefa fácil. E se você já está fazendo seus planos para o novo ano, continue lendo este texto! Reunimos toda a nossa experiência e separamos algumas dicas que podem te ajudar a economizar muito mais, para terminar 2020 com dinheiro no bolso e a consciência tranquila. 1 – Crie o hábito de poupar Parece uma dica óbvia, mas é o primeiro passo para melhorar sua relação com o dinheiro. Criar um hábito, ou se desfazer de um hábito ruim, é um trabalho árduo. É preciso muito autocontrole, para que você não gaste seu dinheiro com coisas não tão importantes e acabe o mês tendo que esperar pelo próximo salário. Crie a cultura de poupar, estabeleça uma quantia de dinheiro que deve ser guardada todo mês, sem falta. Alguns bancos até fazem isso de forma automática, transferindo uma parte do saldo da conta corrente para a conta poupança, por exemplo. 2 – Cuidado com compras parceladas e cartão de crédito Parece tentador adquirir aquele produto que você tanto sonha (e que talvez não seja exatamente necessário) e deixar que o pagamento se resolva no próximo mês. Mas é preciso resistir a isso! Uma boa dica é, sempre que possível, comprar à vista, guardando o dinheiro antes de adquirir o produto. Terminar o mês sem nenhum saldo no banco é a realidade de muitas pessoas, que precisam esperar até o próximo salário e acabam sendo obrigadas a usar o cartão de crédito. Isso gera um ciclo sem fim, de dívidas que se acumulam e deixam sua realidade financeira cada vez pior. 3 – Anote seus gastos A falta de planejamento financeiro é um dos principais causadores de dívidas. Se você não sabe para onde seu dinheiro está indo, não consegue saber como fazer ele ficar. Por isso, é importante anotar seus gastos em uma planilha, separar os fixos dos variáveis e verificar onde você pode reduzir números. Ao fazer isso, você tem plena noção de quanto dinheiro será gasto com itens básicos e quanto irá sobrar para que você gaste com lazer e outros itens secundários. Na própria planilha, você já pode definir quanto precisa ser guardado. E não irá se surpreender quando perceber que o mês acabou e ainda há saldo na conta! 4 – Faça bom uso da tecnologia Existem vários aplicativos que te ajudam a fazer essa organização de forma automática. Um dos mais conhecidos é o Guiabolso, que gera gráficos e informações relevantes com base na sua atividade no internet banking. Assim, você sempre vai ter todo o seu controle financeiro na palma da mão, sem a necessidade de ficar lembrando e anotando. 5 – Não basta poupar, é preciso aplicar Ter uma reserva de emergência é essencial para uma vida financeira saudável. Especialistas indicam que o ideal é guardar 10% do seu salário todo mês. Como já falamos em outro item, você pode se planejar para isso, criando o hábito de reservar essa quantia sempre que o salário cair. Mas também é importante saber onde você vai depositar essas economias. Caso opte por uma forma mais simples, é possível usar uma conta poupança, mas saiba que o rendimento nessa modalidade é bastante baixo (cerca de 5% ao ano). Muitas pessoas optam por investir no Tesouro Direto, uma forma de fazer seu dinheiro render mais sem ter que arcar com os riscos de outras modalidades de investimento. Hoje em dia, existem muitos aplicativos que te ajudam a investir no Tesouro Direto mensalmente. Você recebe um lembrete, faz o depósito e consegue verificar seus rendimentos diretamente pelo celular. E a melhor parte: seu dinheiro fica guardado em um local “inacessível”, escapando da tentação de gastar. Agora que você já está informado(a), chegou a hora de colocar tudo isso em prática. Porque, na verdade, a nossa principal dica é: comece hoje mesmo! Ter controle do seu dinheiro é o primeiro passo para uma vida mais tranquila e realizada. E quanto mais cedo você começar, mais cedo irá atingir essa meta.
