Contabilidade para Profissionais Liberais: O Que Você Precisa Saber
Profissionais liberais, como médicos, advogados, arquitetos e designers, enfrentam desafios únicos quando se trata de gerenciar suas finanças e questões contábeis. Neste artigo, vamos explorar os aspectos essenciais da contabilidade para profissionais liberais, oferecendo orientações práticas e dicas valiosas para garantir uma gestão financeira eficiente e em conformidade com a legislação. Registros Financeiros e Obrigações Contábeis: Regime Tributário Adequado: Emissão de Notas Fiscais e Recibos: Planejamento Tributário e Redução de Custos: Aspectos Previdenciários e Seguridade Social: Controle de Despesas e Receitas: A contabilidade para profissionais liberais é essencial para garantir a saúde financeira e o sucesso profissional. Com as informações e orientações apresentadas neste artigo, esperamos que você se sinta mais preparado para gerenciar suas finanças de forma eficiente e em conformidade com a legislação.
A diferença entre a receita e o lucro da empresa
Sempre é hora de lembrar a importância de cuidar da saúde financeira da sua empresa. Seja separando as contas pessoais das da empresa ou até mesmo utilizando um bom sistema de gestão financeira, o dinheiro do seu negócio precisa ser bem gerenciado. E, um dos grandes erros dessa gestão é a confusão de dois termos que são, por vezes, utilizados para o mesmo fim, mas são completamente diferentes: receita e lucro. Será que você está analisando esses resultados e utilizando esses termos de forma correta? Não se preocupe! Leia nosso post e não tenha mais dúvidas. A receita de forma simples e fácil Segundo o dicionário, receita é aquilo que se recebe; ou aquilo que resulta da venda de bens ou serviços em lojas, estabelecimentos, etc. Na contabilidade, a receita sempre se refere a entrada de um valor. E, normalmente esse valor está relacionado com a venda de um produto ou serviço, voltado a principal atividade da empresa. Mas, é preciso ficar atento, pois existem dois tipos de receitas: Receitas operacionais – Aqui entram as receitas que acabamos de explicar, vinculadas às vendas de produtos ou serviços. Os juros das aplicações financeiras também são considerados receitas operacionais. Receitas não operacionais – Essas receitas referem-se às transações que não fazem parte da atividade principal da empresa, como por exemplo a venda de um imóvel ou bem. Imagine, por exemplo, que sua empresa comercializa roupas e no decorrer do último mês vendeu 1.200 peças, com ticket médio de R$ 90,00 cada. Sua empresa não tem aplicações financeiras e também não vendeu bens. Sua receita mensal foi de 1.200 x 90 = R$ 108.000,00 Cuidado com as pegadinhas! É importantíssimo não confundir uma entrada extra com a receita propriamente dita. A receita sempre vai gerar um aumento do ativo patrimonial da empresa, ou seja, vai contribuir positivamente na hora de fazer os cálculos do lucro gerado. Como assim? Vamos imaginar que você precisou fazer um empréstimo bancário para alavancar seus negócios. A entrada desse valor não se constitui em receita para a empresa, porque ele não vai gerar um aumento no patrimônio. Esse valor terá de ser pago ou devolvido de alguma forma. Correto? E o lucro? O lucro da sua empresa não é a mesma coisa que as receitas. Esse indicador representa o saldo positivo de toda a sua operação. Não entendeu? Vamos explicar melhor. Vamos voltar ao exemplo da loja de roupas que totalizou uma receita de R$ 108 mil. Para você saber o lucro da empresa é preciso descontar desse valor todos os gastos relacionados com as vendas e a administração, como por exemplo: Aluguel e condomínio; Gastos com aquisição de mercadorias; Gastos com salários de colaboradores; Despesas de água, energia elétrica e telefone; Pagamentos de prestadores de serviço como limpeza e contabilidade, por exemplo. Produtos para manutenção, etc. De forma simplificada: o lucro será a diferença da receita tirando todas as despesas para que sua atividade possa funcionar. O lucro mostra em números o retorno financeiro da sua empresa e consciente desse valor você poderá gerar reservas financeiras e tocar o seu negócio com mais segurança e, quem sabe, maior lucratividade. Basta apenas uma gestão eficiente. E, não se esqueça que a Velev acredita no sucesso do seu negócio e também em uma contabilidade menos complicada, mais ágil e atualizada. Conte conosco!
Sou profissional liberal: preciso de uma contabilidade?
É comum pensar que contabilidade é apenas para empresas (pessoas jurídicas), mas, em muitos casos, esse serviço é destinado para pessoas físicas, como é o caso dos profissionais liberais. Aqui neste post, já falamos sobre como o profissional liberal tem obrigações perante a Receita Federal e a Previdência Social. Questões que, muitas vezes por desconhecimento, são deixadas de lado. Isso até o momento em que você é surpreendido por uma notificação dos órgãos responsáveis. Daí vem a importância do profissional liberal conhecer suas responsabilidades fiscais. E, para facilitar o cumprimentos delas, o melhor caminho é ter uma contabilidade como parceira. Pois é ela que dará a segurança para que você exerça sua atividade sem ter essa preocupação. É o profissional contábil quem garantirá que sua atividade está em conformidade com a legislação tributária e fiscal, assim como com as questões municipais, como o alvará de funcionamento, por exemplo. Desta forma, enquanto a sua contabilidade se preocupa em atender as obrigações legais, você poderá aproveitar o seu tempo para se dedicar ao seu negócio. Mas as vantagens não param por aí! Há várias questões que podem interferir diretamente nos resultados do seu trabalho, visto que, para a tributação correta das receitas, existem procedimentos específicos, despesas dedutíveis e informações obrigatórias. Além disso, há também a emissão de notas fiscais, folhas de pagamento (caso tenha funcionários), elaboração da Declaração do Imposto de Renda e outros processos que precisam ser mantidos de acordo com a legislação. Contabilidade é um serviço que demanda conhecimento e que pode trazer inúmeros benefícios, já que, com um acompanhamento técnico, você saberá qual é a sua carga tributária, quais são suas maiores despesas (podendo, então, reduzir custos), qual é sua margem de lucro e receber auxílio em tomadas de decisão que envolvem questões financeiras. E com o devido acompanhamento, o contador poderá contribuir para desenvolver as melhores ações e identificar o momento certo para você dar um passo à frente: abrir uma empresa e expandir o seu negócio.
Por que você deve separar seus gastos pessoais dos gastos da empresa?
Muitos empresários não separam as contas pessoais das da empresa. Além de causar problemas com o Fisco, isso pode mascarar seus dados. Saiba mais!
Gestão Eficiente
Para que seu negócio tenha uma boa gestão é extremamente importante o controle financeiro, principalmente em momentos mais difíceis como estes de crise. O empresário deve ter conhecimento de todas as operações realizadas, mantendo-se atualizado as necessidades do mercado e possíveis concorrências que possam afetar seu empreendimento. A fidelização de clientes também é uma ótima ferramenta, esteja sempre em contato buscando entender as necessidades de seu publico alvo, além de um bom gestor o empresário precisa ser inovador. Porém no mundo de negócios nem tudo depende dos sócios e administradores, lembrem-se funcionários motivados é igual aumento de produção/vendas! Tenha em seu empreendimento uma equipe qualificada e eficiente, as motive constantemente e permita que participem de decisões que irão envolver diretamente a operação por eles executada, afinal, é com a mão de obra de seus colaboradores que sua empresa seguira em rumo ao sucesso almejado. Consultora Contábil: Andressa Engels.
A Qualidade da Comunicação
Quando fizemos esta pergunta, muitas pessoas costumam concordar que o problema existe. Comunicação significa compartilhar informações dentro de um território comum, mas nem sempre as pessoas estão “dentro” do mesmo território. Por isso quando as pessoas estão em territórios diferentes, é impossível que haja uma comunicação eficiente. Os três principais erros de quem se comunica mal são: Primeiro: fornecer as respostas, independente das perguntas terem sido ou não formuladas; Segundo: falar mais do que escutar; Terceiro: pouco se importar com a opinião dos outros; Você pode estar pensando que seu caso é outro, mas esses erros são mais comuns do que se imagina. Para que uma comunicação seja eficaz, compreender a intensão da mensagem é fundamental para o seu entendimento. Lideres por exemplo, costumam dar ordens sem esclarecer as intenções. Podemos dizer que este é um quarto erro muito comum e fatal. Se a pessoa que está se comunicando esclarece a sua intensão, ela dá qualidade à comunicação. Uma boa dica é sempre esclarecer a intensão, não espere que seus colaboradores venham até você, vá até eles e comunique-se no território deles. Fazer perguntas ensina seus colaboradores a pensar respostas e, assim, a comunicação é mútua. Também é importante reconhecer e valorizar aquilo que é dito, independente da qualidade das respostas, desta forma todos se animarão em expressar suas ideias, opiniões e ponto de vista. A comunicação é sempre um grande desafio, não apenas na empresa, mas em todas as nossas relações. Por isso como tudo na vida, é só uma questão de aprendizado e cabeça aberta! Diretora Administrativa: Ivanise Vieira Ogliari.
