Como manter sua empresa regularizada sem complicações
Um guia prático para MEIs, pequenas empresas e profissionais PJ que querem ficar em dia com as obrigações contábeis e evitar dores de cabeça com o Fisco. Manter uma empresa regularizada é uma das maiores preocupações de quem empreende no Brasil. Afinal, ninguém quer levar multa, cair na malha fina ou ter problemas com o CNPJ. Mas a boa notícia é: com organização e uma contabilidade parceira, tudo isso pode ser bem mais simples do que parece. Se você é MEI, microempresa (ME) ou pessoa jurídica (PJ) e quer entender o que precisa fazer para manter seu negócio certinho, este artigo é pra você. Por que é importante manter sua empresa regularizada Além de evitar multas e complicações legais, manter a empresa em dia garante: E o melhor: isso tudo é possível sem complicação, desde que você siga um passo a passo simples. Obrigações mensais de um MEI, ME ou PJ As obrigações mudam um pouco de acordo com o tipo da empresa, mas algumas tarefas são comuns e devem ser feitas todos os meses. Olha só: Se você presta serviços ou vende produtos, precisa emitir nota fiscal. Para MEIs, isso vale principalmente ao atender pessoas jurídicas. MEI: paga o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que já inclui INSS, ICMS ou ISS. ME/PJ: os tributos podem variar conforme o regime (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real), e incluem impostos como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e ICMS. Organização é tudo! Tenha em mãos: > Notas emitidas e recebidas; > Extratos bancários; > Comprovantes de despesas e receitas. Obrigações anuais que você não pode esquecer Além da rotina mensal, há também tarefas que ocorrem 1x por ano. As principais são: Dica de ouro: crie uma rotina com checklist Pra não esquecer nada, uma rotina mensal de organização pode fazer toda a diferença. Aqui vai um modelo simples: Com esse ritmo, você evita acúmulo e mantém sua empresa redondinha o ano inteiro. Contabilidade como aliada do seu crescimento Muita gente só procura contador na hora do aperto — mas a verdade é que ter uma contabilidade presente e parceira no dia a dia pode ajudar (e muito!) a: Na Velev Contabilidade, a gente acredita que cuidar da saúde fiscal de uma empresa é também cuidar das pessoas que estão por trás dela. Por isso, nosso atendimento é próximo, humano e sempre focado em facilitar a sua vida. Conclusão: regularizar é mais fácil do que parece Quando a contabilidade fala a sua língua, até os temas mais complicados viram parte da rotina. Manter sua empresa regularizada é mais do que uma obrigação: é um passo importante pra conquistar seus objetivos com mais tranquilidade. Se você quer contar com uma equipe que entende sua realidade e te orienta de verdade, a Velev Contabilidade tá pronta pra te ajudar. Vamos conversar?
Imposto de Renda 2025: tudo o que você precisa saber para não cair na malha fina
Um guia leve e direto pra você declarar o IR 2025 sem erros, sem estresse e com mais tranquilidade. Todo ano é a mesma coisa: o prazo pra declarar o Imposto de Renda chega, e junto vem aquela dúvida… “Será que eu preciso declarar?” “O que eu preciso informar?” “E se eu errar e cair na malha fina?” Se você também se sente assim, fica tranquilo. Preparamos este conteúdo pra descomplicar o IR 2025, te mostrar o que mudou, quem precisa declarar e, principalmente, como evitar os erros mais comuns. Quem precisa declarar o Imposto de Renda 2025? Você deve entregar a declaração do IR 2025 se, em 2024, se enquadrou em pelo menos uma das situações abaixo: Prazo de entrega do IR 2025 O período para enviar a declaração do Imposto de Renda 2025 começou em 17 de março e vai até 30 de maio de 2025, às 23h59 . E se eu sou PJ? Preciso declarar como pessoa física também? Sim! Mesmo quem tem CNPJ ou atua como PJ (inclusive MEI) precisa declarar como pessoa física, caso se enquadre nos critérios. Inclusive, se você fez retirada de pró-labore, distribuiu lucros ou teve outros rendimentos, isso deve ser declarado corretamente. Se a sua empresa for acompanhada por um contador, peça todos os documentos com antecedência. Documentos necessários pra declarar o IR 2025 Organização é o segredo pra uma declaração tranquila. Você vai precisar de: Dica da Velev: crie uma pastinha (física ou digital) e vá guardando tudo ao longo do ano. Isso evita correria na época da entrega. Principais erros que levam à malha fina A famosa malha fina nada mais é do que uma inconsistência entre os dados que você declara e as informações que a Receita recebe de outras fontes. Olha só o que mais gera problema: Atenção: nem sempre cair na malha significa multa, mas o processo de regularização pode ser demorado e estressante. Declaração pré-preenchida: vale a pena? Sim! Se você tem acesso ao gov.br nível prata ou ouro, pode usar a declaração pré-preenchida, que já vem com dados de rendimentos, despesas médicas e bens. Mas cuidado: ela não elimina a sua responsabilidade sobre as informações, então vale revisar tudo com atenção ou com o apoio de um contador. Conte com a Velev pra declarar com segurança Aqui na Velev Contabilidade, a gente entende que o IR pode parecer confuso. Por isso, temos um time especializado em declarações de Imposto de Renda tanto para pessoas físicas quanto para PJs e MEIs. A gente cuida de tudo com carinho, revisa cada detalhe e te explica o que está sendo feito, pra você entender e confiar no processo.
Empreendendo em momentos de crise: 5 estratégias que podem ajudar o seu negócio
O coronavírus e sua crise sanitária e econômica sem precedentes pegou todo mundo de surpresa. De repente, muitas empresas tiveram que fechar suas portas e mudar completamente seus modelos de trabalho. Economicamente falando, estamos diante de uma crise que está abalando todo o mercado. Mas existem algumas estratégias, adotadas por outras empresas em momentos de instabilidade, que pode ajudar você, empreendedor, a manter seu negócio firme e forte. Neste artigo, nós separamos as mais interessantes e fáceis de ser implementadas. Vamos lá? 01 – Mantenha uma conversa com o seu cliente Estamos todos passando por uma situação delicada e tanto pessoas quanto empresas estão preocupadas e ansiosas para o que está por vir. Muitas marcas aproveitam momentos assim para estreitar o diálogo, mostrando como elas estão presentes na vida dos clientes e dispostas a ajudar. Tente manter uma conversa com o seu público, envie e-mails ou mensagens para mostrar que sua empresa se importa e continua à disposição. Dependendo do seu produto ou serviço, é possível até mesmo oferecer algo que possa promover sua marca e ajudar seu cliente. Como as operadoras de internet e TV a cabo que estão liberando redes wi-fi e canais premium, para que seus clientes possam se manter entretidos no isolamento e ainda conheçam as outras soluções que essas empresas oferecem, por exemplo. 02 – Controle seus gastos Essa é uma dica bastante óbvia, mas que não poderia deixar de ser mencionada. Muitas empresas operam com despesas desnecessárias e só param para reavaliar isso quando as vendas começam a ficar escassas. Corte tudo o que não seja essencial e mantenha o controle financeiro a pulso firme. Em momentos de crise, saber exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro é tarefa importantíssima. Se possível, faça um planejamento financeiro detalhado, para ter todas essas informações organizadas. 03 – É hora de mudar? Uma característica em comum em quase toda empresa com muitos anos de existência é a capacidade de adaptação. Por exemplo, você sabia que a Shell começou como uma loja de conchas? Ao longo dos anos, seus gestores foram percebendo novas oportunidades de mercado e passaram a comercializar outros tipos de produto, até chegarem ao modelo de negócio que a empresa tem hoje. Se a Shell não tivesse passado por tantas mudanças e continuasse vendendo seu produto inicial, será que ela ainda existiria? Conseguir se adaptar a novas realidades e necessidades do consumidor é um dos fatores que fazem um negócio não apenas sobreviver ao longo dos anos, mas crescer exponencialmente. E momentos como este são um verdadeiro convite para a mudança. Algumas perguntas podem te ajudar a encontrar esse novo modelo de negócio: como eu poderia oferecer meu produto ou serviço pela internet? É possível implementar um sistema de delivery? O que meu consumidor está buscando numa situação como esta? Como eu poderia gerenciar minha equipe a distância? Ter um negócio flexível e aberto a mudanças é a base para a inovação. E todos nós sabemos o quanto isso é importante na atualidade. 04 – Reveja seus processos Ainda falando em inovação, dá pra dizer que o maior inimigo dela é a burocracia. Se seu negócio tem processos engessados e complicados, fica muito mais difícil promover mudanças e, por consequência, adaptar-se ao que acontece no mercado. Mesmo que o objetivo desses processos seja o bem maior (como aumentar o controle financeiro, por exemplo), é preciso rever se isso não está causando mais mal do que bem. Sua equipe precisa ter autonomia para realizar suas tarefas com a maior eficiência e agilidade possível. Afinal, o momento pede que a produtividade aumente sem que isso gere mais gastos, seja de tempo ou de recursos. 05 – Seja transparente com a sua equipe Assim como você, seu colaborador está preocupado com o rumo da empresa e com sua própria carreira. Neste momento, ser transparente e ter um diálogo aberto com a equipe fará com que as pessoas se sintam parte do negócio de verdade, aumentando a confiança e o engajamento. Procure fazer um trabalho de conscientização, mostrando a real situação da empresa e do mercado e pedindo para que os funcionários colaborem, economizando recursos e dando o seu melhor no dia a dia de trabalho. Se seu time está trabalhando de casa, é ainda melhor, já que você está poupando gastos com a estrutura física. Nesse caso, procure usar essa economia para fazer uma reserva de caixa ou, se as condições forem favoráveis, ajudar seus funcionários a criarem um ambiente de trabalho mais ergonômico em suas casas. Muitas empresas estão comprando cadeiras e mesas para membros da equipe que estão fazendo home office, por exemplo. … Infelizmente, crises econômicas sempre aconteceram e sempre vão acontecer. O que resta aos empreendedores é tentar manter seus negócios funcionando e em crescimento, mesmo quando obstáculos grandiosos, como uma pandemia, surgem inesperadamente. Busque conhecimento, novos mercados e novos clientes. Lembre-se que oportunidades nunca surgem sem um pouco de esforço. E não esqueça as recomendações mais importantes: lave suas mãos corretamente, não saia de casa sem necessidade e, se sair, use máscara. A saúde vem sempre em primeiro lugar 😉
4 desafios que toda empresa encara em seus primeiros anos
Seja qual for a empresa, sobreviver aos primeiros anos não é nada fácil. A constante insegurança em relação ao futuro e a falta de experiência em administração e gestão são apenas alguns dos fatores que complicam bastante a vida do(a) empreendedor(a) que está iniciando suas atividades. Segundo uma pesquisa do IBGE, 24% das empresas fecham as portas logo no primeiro ano de atuação. Olhando para esse número, qualquer pessoa que pensa em empreender pode ficar um tanto assustada e se perguntar o que fazer para ficar longe dessa estatística. Para ajudar quem está nessa situação, nós já falamos aqui no blog da Velev sobre o passo a passo para abertura de empresa e sobre os principais erros de gestão que podem prejudicar qualquer negócio. Agora chegou a vez de abordarmos um assunto tão importante quanto: os desafios que surgem nos primeiros anos de uma empresa e que, se o empreendedor não souber como superá-los, podem ser bastante prejudiciais. Continue lendo e saiba como manter sua empresa firme e forte por muitos e muitos anos! 1 – Enfrentando a concorrência A não ser que a sua ideia seja extremamente inovadora, é provável que você precise enfrentar concorrentes desde a sua entrada no mercado. E para conseguir destacar sua marca em meio a tantas outras, é fundamental saber quem são esses concorrentes, como eles se comunicam, o que oferecem, quanto cobram, quais seus diferenciais, entre outras questões. Só assim você conseguirá estabelecer o que seu produto ou serviço precisará entregar para superar a concorrência: se as outras empresas pecam pela variedade de produtos, você poderá oferecer opções personalizáveis, por exemplo. É difícil uma marca conquistar seu espaço do dia para a noite. Essa conquista leva tempo e exige investimentos tanto em marketing quanto em melhorias no seu produto ou serviço. Mas quando você acompanha o que acontece no mercado, fica munido(a) de informações valiosas e consegue estar sempre um passo à frente de seus competidores. 2 – Dificuldade de conquistar novos clientes Não se vai a lugar nenhum sem clientes! E para conquistar os seus, vai ser preciso, como o tópico anterior disse, enfrentar a concorrência. Seus concorrentes provavelmente são marcas consolidadas, que já possuem um público fidelizado. E convencer esse público a tentar um novo produto ou serviço, que ainda não conquistou uma reputação, é bastante desafiador. É preciso saber quem é seu público e quais são os diferenciais que a sua marca entrega, para então criar um bom plano de marketing e investir em comunicação, seja com divulgação nas redes sociais ou com materiais impressos e identidade visual (como a embalagem do seu produto ou fachada da sua loja, por exemplo). Tudo isso ajuda a construir uma marca desejada ou, pelo menos, conhecida. Depois de conquistar a atenção do cliente e atraí-lo até sua empresa, é preciso convencê-lo de que seu produto ou serviço é superior ao da concorrência. Nessas horas, conhecer bem o seu consumidor é extremamente importante. Lembre-se, também, que um bom atendimento vale mais que qualquer coisa: conquiste pela conversa e convença pela qualidade. 3 – Dificuldade de fidelizar clientes antigos Atualmente, o consumidor busca conveniência e segurança em suas compras. Por isso, se a experiência da primeira compra for excepcional, é bem provável que o cliente volte a comprar com a sua empresa posteriormente. Mas além da experiência de compra, é preciso pensar em estratégias para manter um relacionamento com esses clientes antigos, seja entrando em contato para divulgar promoções, oferecendo cupons de desconto ou até mesmo enviando um cartão de aniversário. Para isso, tenha um banco de dados com informações sobre seus clientes (nome, data de nascimento, telefone e e-mail), assegurando que essa conversa irá continuar depois da compra. Programas de fidelidade, como aqueles que oferecem um brinde depois de um número específico de compras, também são interessantes. 4 – Investimentos que não respeitam sua capacidade financeira Todo mundo sabe que uma empresa só cresce quando há investimentos. Porém, fazer isso sem respeitar sua capacidade financeira também não é o indicado. Antes de tomar qualquer decisão, avalie a realidade financeira do seu negócio: há verba disponível? Se não, existem gastos que podem ser cortados para tornar o investimento possível? Só em últimos casos deve se considerar fazer um empréstimo, já que isso poderá afundar o negócio em mais dívidas e dificultar seu crescimento. Monitorar o fluxo de caixa, antevendo entradas e saídas e calculando questões tributárias, é um trabalho intenso e minucioso, mas essencial. Para diminuir essas responsabilidades, o ideal é contar com a ajuda de uma contabilidade experiente no seu segmento, para assumir a parte de apuração de impostos, entrega de declarações e demais obrigações relacionadas. Só assim você conseguirá focar na sua atividade-fim, com a certeza de que essas questões burocráticas estão em ordem. … O que relatamos neste texto é apenas a ponta do iceberg. Os desafios que um empreendedor enfrenta são muitos e podem aparecer não só nos primeiros anos, mas a qualquer momento. Para se preparar para eles, o segredo é conhecer bem os pontos fortes e fracos do seu negócio, além de nunca deixar de aprimorar suas habilidades como gestor. Para isso, invista em capacitações e cursos, leia muito, mantenha-se a par das notícias e continue acompanhando o blog da Velev! Aqui, você encontra os melhores conteúdos sobre contabilidade, empreendedorismo e inovação 😉