Produtividade no home office: veja 5 dicas que vão fazer a diferença
A pandemia nos obrigou a mudar nossos estilos de vida da noite para o dia, principalmente no que se refere ao trabalho. Todos estão fazendo sua parte para achatar a curva de transmissão: quem trabalha com serviços essenciais está adotando uma série de medidas de segurança e quem tem a possibilidade de trabalhar remotamente está optando por fazer home office. E para quem nunca havia trabalhado dessa forma antes, a adaptação pode ser um pouco difícil. Afinal, o escritório e a casa são lugares completamente diferentes e criar uma nova rotina pode ser mais complicado do que parece. Tudo isso pode comprometer bastante a produtividade, provocando frustração, projetos atrasados e trabalhos acumulados. Continue lendo e veja algumas dicas que podem te ajudar a reconquistar seu foco e a render como nunca, mesmo trabalhando de casa. 1 – Tenha uma rotina bem definida Seu cérebro estava acostumado com uma rotina antes dessa situação toda acontecer. Ele conseguia entender que o dia de trabalho havia começado porque existia uma série de atividades que deixavam isso claro – o banho logo ao acordar, a troca de roupa e o deslocamento até o local de trabalho, por exemplo. No home office, a maioria dessas coisas não acontece e seu cérebro não consegue interpretar que você está de fato trabalhando. Ter uma rotina estabelecida, como fazer exercícios físicos pela manhã ou apenas passar o café, já ajuda sua mente a entender que o dia começou, fazendo com que ela fique mais focada e produtiva. É importante, também, respeitar os horários, tanto os de início e o término do dia de trabalho quanto o de almoço. Você pode, é claro, adotar horários que condizem com os momentos do dia em que você é mais produtivo(a) (essa é uma das grandes vantagens do home office), mas sejam quais forem, eles devem ser respeitados. 2 – Separe um espaço da sua casa exclusivo para trabalho Não pense que estamos falando sobre transformar um cômodo vago da sua casa em um escritório. É possível fazer isso de forma bem mais acessível e menos complicada! Somente uma mesa de escritório posicionada em algum local estratégico, com todos os seus equipamentos de trabalho, já consegue criar esse espaço. Também é possível usar a própria mesa de jantar, separando uma parte do móvel e uma cadeira que você só irá utilizar enquanto estiver trabalhando. Procure não levar o notebook para a cama ou sofá e trabalhar de lá, por mais confortável que isso pareça. Ter bem delimitado o que é espaço de trabalho e o que é espaço de descanso ajuda seu cérebro a entender melhor em quais momentos ele deve ser produtivo. 3 – Cada tarefa no seu tempo Ao contrário do que muitos dizem, nosso cérebro não consegue executar várias tarefas ao mesmo tempo, isso só causa desgaste mental e prejudica a eficiência do seu trabalho. Procure criar, diariamente, uma lista de obrigações que precisarão ser cumpridas. Ao lidar com um projeto grande, tente não olhar para o todo, mas para cada etapa. Separe o projeto em pequenas tarefas, crie suas listas a partir disso e estabeleça um prazo para cada uma delas. Saber exatamente o que você terá que fazer (e em qual prazo) te ajudará a ter mais controle das atividades e mais motivação para executá-las. 4 – Não deixe a colaboração de lado Trabalhar em conjunto é uma ótima maneira de levantar novas ideias, encontrar soluções mais inovadoras e aumentar a sinergia entre os membros da equipe. É por isso que o distanciamento social não pode impedir que o trabalho colaborativo aconteça, mesmo que cada um esteja em sua casa. É possível fazer reuniões por videoconferência, em ferramentas como o Whereby, Zoom e Google Meet, ou apenas manter a conversa por meio de plataformas como o Slack. O importante é todo mundo continuar em contato e trabalhando juntos. Não apenas pela qualidade do trabalho, mas também pela saúde mental de cada colaborador. 5 – Cuide da sua saúde mental É claro que não poderíamos deixar de mencionar esse ponto. Afinal, a maioria das pessoas não está trabalhando de casa porque quer, estamos vivendo uma situação incomum e preocupante, que nos obrigou a mudar nossas rotinas de trabalho. A combinação do isolamento social com a preocupação constante pode prejudicar a saúde mental de qualquer um. E é bem difícil que uma mente pouco saudável possa ser produtiva. Por isso, cuide desse aspecto antes de mais nada. Verifique se você está consumindo notícias e informações em excesso, se tem dormido corretamente e se tem conseguido ocupar algumas horas do seu dia com lazer e distrações. Mantenha contato com as pessoas que ama, encontre um hobby que te faça bem e, se preciso for, peça a ajuda de um profissional. … Agora que você já conhece essas dicas, vai ficar um pouco mais fácil manter o ritmo e produzir como nunca! Ou pelo menos tirar o melhor dessa fase, descobrindo novas ferramentas, talentos e formas de trabalho. E não esqueça as recomendações mais importantes: lave suas mãos corretamente, não saia de casa sem necessidade e, se sair, use máscara. A saúde vem sempre em primeiro lugar 😉
Como vencer a falta de motivação e elevar a produtividade da sua equipe
Equipes desmotivadas e pouco produtivas são um dos principais problemas no dia a dia de muitos empreendedores. Você quer que todos remem para o mesmo lado e que vistam a camisa, mas se depara com profissionais que até têm potencial, mas são pouco comprometidos. Isso pode ser resultado tanto de um processo de contratação não tão assertivo quanto da falta de organização em processos internos, falta de motivação e tarefas sendo delegadas equivocadamente. Não saber fazer um bom gerenciamento de uma equipe pode levar a uma alta rotatividade de funcionários, além de prejudicar o clima interno, criando um ambiente um tanto desmotivador. Quer saber como resolver esses problemas? Continue lendo este artigo e conheça algumas técnicas que podem te ajudar! 1 – Conheça muito bem seus funcionários O coletivo só vai funcionar se você conhecer cada membro da sua equipe individualmente. Procure entender o que cada funcionário pensa sobre a empresa, quais são seus talentos e pontos que precisam ser melhorados, em quais tarefas ele demonstra mais desenvoltura, em quais momentos do dia ele é mais produtivo e quais são seus interesses profissionais. Dessa forma, você saberá delegar tarefas mais adequadamente e poderá criar estratégias mais assertivas para uma melhor gestão de desempenho, do próprio funcionário e da equipe como um todo. 2 – Tenha metas e objetivos claros De nada adianta você ter uma equipe 100% engajada, mas nas tarefas erradas. Assim como é preciso conhecer bem seus funcionários, também é preciso conhecer bem a sua empresa: como funciona cada setor, quais são as atividades de cada time, o que pode ser melhorado e, principalmente, onde o seu negócio pretende chegar. Ao ter objetivos claros, você conseguirá criar métricas que o ajudarão a saber se a empresa está no caminho certo, além de poder estabelecer metas para equipe. Assim, será possível priorizar tarefas e promover uma melhor gestão de tempo, melhorando a produtividade. 3 – Seja flexível Todo mundo tem suas particularidades e, quando se trata de produtividade, não é diferente. Existem pessoas que trabalham melhor pela manhã, outras pela tarde e ainda há aquelas que rendem mais à noite. É por essa razão que cada vez mais gestores estão buscando flexibilizar horários para tentar aprimorar a performance de seus funcionários. Tente implementar isso na sua empresa e veja como sua equipe irá reagir. Dar esse poder de decisão também demonstra o quanto a empresa confia em seus colaboradores, fazendo com que eles se sintam valorizados e, consequentemente, mais motivados. 4 – Estabeleça uma rotina de feedbacks Tanto para apontar pontos de melhoria quanto para reconhecer acertos, ter uma rotina de feedback é importante não só para o funcionário, mas também para a empresa. É preciso estabelecer uma frequência de reuniões com esse intuito (uma vez ao mês, por exemplo), sempre buscando criar um ambiente seguro, onde o gestor e o funcionário podem expressar suas ideias. Isso porque, assim como o colaborador precisa saber sobre a qualidade do seu trabalho, o gestor precisa saber sobre seu desempenho como líder, como suas decisões estão impactando a equipe e como cada um poderá melhorar futuramente. 5 – Invista no clima interno Um funcionário que não se sente bem física e emocionalmente dificilmente irá atingir 100% do seu potencial. Se o ambiente de trabalho é pesado, pouco confortável ou se as pessoas trabalham constantemente sob pressão, é bem possível que isso reflita nos números no fim do mês. Tente criar um ambiente leve e descontraído, onde as pessoas se sintam confortáveis para expressar suas ideias e executar seus trabalhos da melhor forma. Para isso, invista em melhorias na estrutura física (como janelas amplas para captar mais luz natural, plantas, cadeiras confortáveis e espaços de descompressão) e em atividades que podem aliviar a tensão (como yoga, ginástica laboral, alongamentos ou até mesmo pequenas pausas durante o dia). Neste outro artigo, nós falamos um pouco mais sobre cultura interna e técnicas para manter funcionários engajados. Vale a leitura! … Está pronto(a) para aplicar tudo isso na sua empresa? Ainda existem muitas outras técnicas que podem ser adotadas, como investir em cursos e treinamentos, estabelecer um sistema de recompensas e criar um culture code. A dica final é nunca deixar de buscar aprimoramentos: isso mostra que os gestores estão dispostos a investir na equipe e ainda cria um ambiente em que mudanças são bem-vindas, estimulando a inovação.
