Contabilidade digital é confiável? Conheça as vantagens
Já reparou como a internet mudou a forma como fazemos várias coisas no dia a dia? Desde conversar com amigos até fazer uma transferência bancária, tudo ficou muito mais prático. O digital chegou às nossas vidas para descomplicar e, quando se fala em contabilidade, não é diferente! Com a contabilidade digital, a complicação ficou para trás. Mas ainda assim, é comum que alguns empreendedores sintam pouca segurança. Essa preocupação, no entanto, não reflete a realidade. Optar por uma versão atualizada de uma contabilidade de confiança pode ser o segredo para uma rotina empresarial muito mais tranquila e produtiva. Conheça as vantagens da contabilidade digital e descubra como o seu negócio só tem a ganhar! Praticidade para todas as horas Basicamente, a contabilidade digital é uma versão da contabilidade tradicional que foi otimizada por meio da internet e de softwares capazes de armazenar e processar dados rapidamente. Isso significa que, a localização de uma informação ou documento específico fica muito mais rápida! Isso é feito diretamente em um sistema, onde todos os documentos são digitalizados e armazenados na nuvem. Ou seja, trabalho é executado de forma rápida, otimizando o seu tempo. Além disso, alguns sistemas de gestão financeira podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar! Ainda mais produtividade Com o uso de ferramentas capazes de executar tarefas demoradas em segundos, você terá mais tempo livre para focar onde importa. Suas horas de expediente serão melhor aproveitadas e você poderá render mais e melhor. Isso é vantajoso não só para a sua própria rotina, mas também para o seu contador, que terá mais autonomia para lhe prestar um atendimento de melhor qualidade. Mais tempo para pensar estrategicamente Uma das principais vantagens da tecnologia e inovação é a redução de trabalhos operacionais. As máquinas estão aqui para potencializar o desempenho das pessoas, principalmente, em tarefas estratégicas. Com uma contabilidade digital, você passa a ter uma equipe de profissionais que prestarão um atendimento consultivo, ajudando em tomadas de decisão e fornecendo indicadores importantes para o sucesso do seu negócio. Segurança em primeiro lugar Ter os documentos da empresa salvos na nuvem pode passar certa insegurança para alguns empresários, mas não há motivos para temer. Contabilidades digitais trabalham apenas com sistemas seguros e consolidados no mercado, equipados com recursos que protegem dados importantes. Você tem a certeza de que suas informações estão guardadas a sete chaves! Facilidade de contratação Migrar para uma contabilidade digital é mais fácil do que você imagina! Com a Velev, por exemplo, basta preencher um formulário e aguardar nosso contato. Você também pode selecionar a opção de abertura de empresa, para que possamos cuidar de toda a parte burocrática. Afinal, agora que você já conhece as vantagens da contabilidade digital, nada melhor que conferir tudo isso na prática!
Cultura interna: aprenda algumas técnicas para manter seus funcionários engajados
Uma afirmação que todo empreendedor concorda: é impossível levar sua empresa para algum lugar sem o apoio de sua equipe. De nada adianta você se dedicar ao máximo para levar o barco adiante se nem toda a tripulação está remando na mesma direção. Para qualquer gestor, é extremamente frustrante ter que lidar com problemas como falta de motivação, pouco comprometimento e equipe desunida. E se você sentiu alguma identificação com isso, saiba que essas situações são bastante comuns, principalmente em empresas com um grande número de funcionários. Continue lendo este texto e aprenda algumas técnicas que podem ajudar a manter seus funcionários engajados. 1 – Tenha transparência nas informações Ninguém gosta de viajar sem saber para onde está indo. Seu colaborador precisa saber como estão as coisas na empresa e, principalmente, como está o seu próprio trabalho. Ter uma rotina de feedback é essencial para que sua equipe se sinta valorizada e saiba onde pode melhorar. Além disso, compartilhar informações importantes (como o planejamento estratégico, por exemplo) faz com que as pessoas se sintam parte da empresa de verdade e, por isso mesmo, tenham mais disposição para “vestir a camisa”. 2 – Dê oportunidades de crescimento Assim como você, seu funcionário tem ambições. Ter um plano de carreira claro e acessível é importante para que sua equipe veja onde pode chegar. Também é interessante investir nos seus talentos, oferecendo cursos e treinamentos. Desse modo, você não só terá uma equipe mais bem preparada, como também mais motivada, já que ela irá perceber como a empresa confia em seu potencial e está disposta a investir nele. 3 – Melhore e reduza processos Trabalhos excessivamente operacionais podem ser cansativos e pouco interessantes. Funcionários que ficam presos em rotinas assim podem perder a motivação rapidamente, já que se sentem pouco úteis. Investir em sistemas que automatizam alguns processos é uma ótima opção para empresas que lidam com muitos trabalhos operacionais. Assim, sua equipe ficará encarregada de tarefas mais estratégicas, o que poderá despertar um espírito mais desafiador e motivado. 4 – Crie um culture code Toda empresa que realmente se preocupa com seus colaboradores procura criar um código de conduta interna. Isso auxilia as pessoas no dia a dia e também facilita na hora da contratação. O ideal é fazer isso com a ajuda dos próprios funcionários, fazendo uma pesquisa de clima interno e formulando ações que podem potencializar os pontos positivos e resolver os negativos. 5 – Inclua sua equipe nas tomadas de decisão Sabemos que, em empresas com grandes times, fica difícil incluir todo mundo em todas as decisões importantes. Entretanto, é interessante pelo menos tentar saber a opinião das pessoas que serão diretamente afetadas por essas decisões. Por exemplo, se você pretende trocar todas as cadeiras da administração, que tal perguntar para a equipe o que ela pensa sobre isso? Pode ser uma coisa simples, mas faz com que as pessoas se sintam parte do todo e dá a entender que suas vozes estão sendo ouvidas. 6 – Não subestime os momentos de descontração! Já reparou na quantidade de tempo que você passa com seus colegas de trabalho? Fica bem mais difícil encarar essas horas todas quando as pessoas não se sentem confortáveis umas com as outras, certo? É por isso que ter um clima agradável é tão importante para manter a produtividade. Um ambiente cheio de tensão pode ser nocivo para todos, levando as pessoas a se sentirem esgotadas, ansiosas e estressadas. Para isso, invista em espaços onde as pessoas poderão conversar, tomar um café e descontrair. Também é interessante organizar eventos periódicos, para comemorar conquistas, aniversários ou datas especiais. Isso faz com que as pessoas se aproximem mais e sintam mais motivação para trabalhar em conjunto, além de deixar claro que a empresa se preocupa com o bem-estar de todos. … Essas dicas são só o começo! Um verdadeiro líder está sempre buscando novas formas de aproximar seus colaboradores, inspirá-los e ajudá-los a crescer cada vez mais. Afinal, se a empresa vai longe, suas pessoas também vão.
3 dicas para escolher a contabilidade ideal para o seu negócio
Independentemente do tamanho do seu negócio, ser um empreendedor não é tarefa fácil. É preciso se desdobrar em diversas tarefas no dia a dia, como gerenciar sua equipe de funcionários, fazer bom uso de recursos e manter sua empresa regularizada e lucrativa. Por isso mesmo, toda empresa precisa do trabalho de uma contabilidade. Não só porque existem documentos específicos que dependem da assinatura de um contador devidamente registrado, mas também porque uma parceria como essa pode trazer vários benefícios, tanto para você quanto para o seu negócio. Ao contar com uma equipe de profissionais contábeis experientes, você fica livre para fazer seu trabalho como gestor e ainda conta com um apoio estratégico. Ou seja, saber contratar uma boa contabilidade pode ser a chave para fazer sua empresa crescer cada vez mais! Veja algumas dicas que separamos aqui e descubra como escolher a contabilidade ideal para o seu negócio. 1 – Experiência no seu segmento Quem conhece um pouco do mundo empresarial sabe: cada segmento tem suas particularidades. Os mesmos processos que funcionam em um consultório médico não vão funcionar em uma construtora, por exemplo. Ao contratar uma contabilidade, é fundamental descobrir se ela tem experiência no seu segmento, se já atendeu empresas como a sua e se conhece o seu mercado de verdade. Isso garante que ela realmente tem conhecimento de todos os processos burocráticos e ainda vai servir como um recurso valioso em tomadas de decisão, já que poderá te fornecer dados relevantes. 2 – Digital x Tradicional Se até usar os recursos do seu banco ficou menos complicado desde que a internet passou a fazer parte das nossas vidas, não faz sentido contratar uma contabilidade que ficou parada no tempo, certo? Procurar uma contabilidade digital pode ser uma excelente opção para quem busca fugir da burocracia e papelada! Hoje em dia, é possível fazer muitos processos por meio de sistemas de gestão, tudo online e sem a necessidade de enviar documentos por motoboy, por exemplo. Verifique se sua futura contabilidade é atualizada, se não possui processos rígidos e se consegue conversar com você de verdade, sem usar jargões complicados. O ideal é que você encontre uma parceira que saiba te ajudar a crescer, em vez de complicar ainda mais a sua rotina empresarial. 3 – Proximidade e disponibilidade O digital facilita tudo, mas nada substitui uma boa presença humana. Mesmo que boa parte do trabalho seja feita online, é importante saber se essa contabilidade está disponível e realmente próxima do seu negócio. Onde está o escritório? É possível visitá-lo e conhecer as pessoas que estão trabalhando para a sua empresa? E também: quais são os canais de contato? Você poderá conversar com seu contador pelo WhatsApp ou é só por telefone? Essas informações te ajudarão a saber como será o dia a dia de trabalho com essa contabilidade, se o atendimento será de qualidade e se você realmente poderá contar com essa parceria. … Com essas dicas, você conseguirá fazer as perguntas certas para encontrar aquela contabilidade que vai combinar com o seu negócio e te ajudar alavancar seus resultados. Lembre-se que conhecimento nunca é demais! Faça muitas pesquisas e continue acompanhando o blog da Velev: os melhores conteúdos sobre gestão, contabilidade e empreendedorismo. … A Velev é uma contabilidade digital que combina a experiência que seu negócio precisa com a descomplicação que você merece. Conheça os segmentos que atendemos.
IRPF 2019: perguntas e respostas
Prestar atenção nas informações, enviar os documentos certos e ficar atento ao prazo final é super importante para quem quer evitar problemas, como cair na temida malha fina. Há quem diga que encarar o leão é complicado, estressante e, até mesmo, assustador. Mas como somos especialistas em descomplicar, respondemos aqui as principais dúvidas sobre o assunto. Continue lendo e veja tudo o que você precisa saber! Preciso fazer a declaração do IRPF 2019? Você terá que fazer a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física caso se encaixe em qualquer uma dessas categorias: De janeiro a dezembro de 2018, recebeu uma soma de rendimentos tributáveis (salário e recebimento de aluguéis) acima de R$ 28.559,70; Recebeu rendimentos isentos (como juros de poupança ou FGTS), não tributáveis (como indenizações em Plano de Desligamento Voluntário) ou tributados exclusivamente na fonte (como 13º salário e prêmios de loterias) superior a R$ 40 mil; Obteve, em qualquer mês, um ganho de capital na alienação de bens ou direitos, que tenham sido base de cálculo para a incidência do imposto; Realizou operações nas bolsas de valores, de mercadorias, de títulos futuros ou obteve ganho de capital na alienação de bens ou direitos; Caso trabalhe com atividade rural: obteve uma receita bruta superior a R$ 142.798,50 ou pretende compensar prejuízos de anos anteriores; Em 31 de dezembro de 2018, possuiu imóveis, veículos ou outros bens cujo valor supera R$ 300 mil; Constituiu residência no Brasil em qualquer mês do ano e nesta condição se encontrava em 31 de dezembro; Obteve ganho de capital com a venda de imóveis, veículos ou outros bens sujeitos ao IR; Optou pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital obtido na venda de imóveis residenciais, cujo produto da venda foi utilizado para aquisição de imóveis residenciais dentro do prazo legal. Quais documentos preciso para fazer a declaração do IRPF? Dados gerais que precisam ser informados: Dados da conta bancária, para que seja feita a restituição ou débitos das cotas de imposto, caso haja; Nome, CPF, grau de parentesco dos dependentes e data de nascimento; Endereço atualizado; Atividade profissional exercida atualmente; Entregar uma cópia da última Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (completa). Documentos necessários para comprovar a renda: Informes de rendimentos de instituições financeiras (inclusive corretora de valores); Informes de rendimentos de salário, pró-labore, distribuição de lucros, aposentadoria, pensão, entre outros; Informes de rendimentos de aluguéis de bens móveis e imóveis recebidos de pessoas jurídicas; Informações e documentos de outras rendas percebidas, como o rendimento de pensões alimentícias, doações, heranças recebidas no ano, entre outras; Resumo mensal do livro caixa, com memória de cálculo do carnê-leão; DARFs de carnê-leão. Caso você tenha bens e direitos: Documentos que comprovem a compra e venda de bens e direitos. Em caso de dívidas e ônus: Informações e documentos de dívida e ônus contraídos e/ou pagos no período. Em caso de renda variável: Controle de compra e venda de ações, inclusive com a apuração mensal de imposto; DARFs de renda variável. Documentos para comprovar pagamentos e doações: Recibos de pagamentos ou informes de rendimentos de plano ou seguro saúde (com o CNPJ da empresa emissora e a indicação do paciente); Despesas médicas e odontológicas em geral (com o CNPJ da empresa emissora ou o CPF do profissional, com indicação do paciente); Comprovantes de despesas com educação (com o CNPJ da empresa emissora e a indicação do aluno); Comprovante de pagamento de Previdência Social e previdência privada (com o CNPJ da empresa emissora); Recibos de doações efetuadas; GPS (ano todo) e cópia da carteira profissional de empregado doméstico; Comprovantes oficiais de pagamento a candidato político. Quem eu posso considerar como dependente? Na sua declaração do Imposto de Renda, você poderá apontar como dependente todas as pessoas que se enquadrarem em uma das seguintes situações: Cônjuge; Companheiro(a) com quem você tenha filhos ou viva há mais de 5 anos; Filho(a) ou enteado(a) de até 21 anos ou, quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho, de qualquer idade; Filho(a) ou enteado(a) que ainda esteja cursando o ensino superior ou escola técnica de segundo grau (até 24 anos de idade); Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) de quem você detenha a guarda judicial (sem o amparo dos pais) e de até 21 anos ou, quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho, de qualquer idade; Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) sem o amparo dos pais e com idade entre 21 e 24 anos, que ainda esteja cursando o ensino superior ou escola técnica de segundo grau, desde que você tenha detido a sua guarda judicial até os 21 anos; Pais, avós e bisavós que, em 2018, tenham recebido rendimentos, tributáveis ou não, de até R$ 22.847,76; Menor pobre de até 21 anos que você crie, eduque e de quem detenha a guarda judicial; Pessoa absolutamente incapaz, da qual você seja tutor ou curador. O mesmo filho pode ser apontado como dependente nas declarações do pai e da mãe? Não, o mesmo dependente não pode aparecer na declaração de dois contribuintes diferentes. A Receita Federal trabalha com um sistema que cruza as informações e, como os dependentes devem ser informados através do número de CPF, fica fácil detectar esse tipo de erro. Até quando eu posso declarar? O prazo final para a entrega da declaração é no dia 30 de abril. Mas atenção: melhor não deixar pra última hora! Quanto antes você declarar, mais fácil vai ser para resolver problemas, caso a sua declaração seja entregue com alguma informação incorreta. Também porque os contribuintes que declaram no início do prazo ficam na frente da fila para receber a restituição, caso haja. Como faço para declarar? A melhor opção é procurar uma empresa de contabilidade especialista no assunto. Dessa forma, você garante que o processo vai correr bem e que as informações estão todas organizadas e corretas. Hoje em dia, é possível entregar a sua declaração sem sair de casa, com toda a segurança e praticidade. A Velev criou um sistema que facilita muito o processo: você
Como trocar de contabilidade sem ter dor de cabeça
Não há dúvida de que o contador e o empresário precisam caminhar juntos, sendo que a relação precisa ser saudável, transparente e ética entre si. E pode acontecer desta relação não ser mais satisfatória para o empresário. Por algum motivo o contador não atende as expectativas e necessidades da empresa, seja pelo crescimento desta ou até mesmo pela falta de atualização e modernização do escritório de contabilidade. Sendo assim, é de escolha do empresário trocar de contabilidade. E muitos tem dúvidas se pode mudar a qualquer tempo, qual a melhor hora desta mudança, quais as responsabilidades da empresa, do antigo contador, do novo contador, dentre outras. De uma forma objetiva, a resposta é SIM, pode mudar de contabilidade! E ainda podemos afirmar que DEVE mudar! Se atualmente suas necessidades não são atendidas, você não recebe orientação, consultoria necessária, a demora é excessiva às suas solicitações e geralmente sem justificativas, VOCÊ precisa desta mudança, pois é primordial para o crescimento saudável da sua empresa, ter ao seu lado uma contabilidade capacitada para o seu atendimento! Então o primeiro passo é avaliar outros escritórios contábeis e aqui um ponto muito importante: avaliar não somente as propostas de honorários e sim a qualidade do serviço que te oferecem. Lembre-se você já está mudando de contabilidade por uma necessidade. O segundo passo, aí sim, é verificar se o que te oferecem condiz com os honorários propostos e se cabe em seu orçamento. Você decidirá o que é melhor: custo ou benefício e se puder optar pelos dois, ótimo! Você fez a escolha certa. Agora, você precisa ver sua relação com a contabilidade atual, ou seja, o contrato de prestação de serviços que deve ter sido firmado no início da parceria e verificar se há algum prazo para rescindir e comunicar com antecedência, para que não seja surpreendido no momento desta solicitação. Após comunicado a rescisão, deverá informar ao novo contador, qual foi a data acordada para transferência, para que este processo aconteça de uma forma natural, sem gerar dor de cabeça à nenhuma das partes. O antigo contador precisa entregar toda a documentação da empresa, dentro do prazo legal. Esta documentação deverá ser entregue ao novo contador que fará a implantação no sistema e dará sequencia no trabalho. A melhor hora de mudar, é quando você identificar essa necessidade! Não há um mês específico. Na prática muitos avaliam no final do ano como foi a relação com a contabilidade e acabam decidindo a troca para iniciar no próximo exercício, mas isto não é regra! Em qualquer período pode ser feito a rescisão. As responsabilidades são muito claras perante as partes. O antigo contador será responsável pela entrega das obrigações acessórias do período em que ficou responsável pela empresa; o novo contador passa a ser responsável pelas obrigações a partir do período que iniciou sua responsabilidade e o empresário precisa atender as partes no que couber, principalmente na entrega de documentos em tempo hábil, dentro do prazo. Não podemos esquecer que existe uma relação profissional entre as partes. Por isso a importância em comunicar de uma forma clara e objetiva a rescisão, bem como entre os profissionais contábeis que devem manter entre si a ética, repassando as informações e documentos da empresa dentro do prazo, sem causar transtornos desnecessários. A mudança faz parte do crescimento, seja dentro da sua empresa, seja nas relações com prestadores de serviços, fornecedores, clientes, funcionários e terceiros. Em especial à troca de contabilidade, ela será positiva se antes de qualquer mudança você se questionar: É NECESSÁRIO? POR QUE? O QUE QUERO? E então, encontre a contabilidade que atenda aos anseios da sua empresa.
Ética empresarial: a cultura dos bons princípios
Infelizmente, há alguns anos, o Brasil passa por uma crise financeira e política que culminou também em uma crise moral, ante fatos descobertos e apresentados à população. Incrivelmente a crise moral deixou um rastro positivo: a preocupação das pessoas em cobrarem o que é certo e se esforçarem para também agir de modo correto. O mundo corporativo também mudou e o famoso jeitinho brasileiro está sendo substituído por ações éticas e morais corretas nesse universo. As lideranças empresariais se deram conta que a ética empresarial é um fator decisivo quando o assunto é competitividade e sobrevivência. No nosso post falaremos da importância da ética empresarial e porque sua empresa precisa ter suas ações baseadas em bons princípios. Sobre a ética empresarial A ética empresarial se baseia em questões de natureza moral dentro do mundo corporativo e implica na gestão da empresa, nas condutas e métodos de trabalho, na forma de organização de forma geral. Uma gestão empresarial eticamente correta é aquela que tem comportamentos e ações baseados nos bons princípios, independente da instituição ser pública ou privada. Dessa forma, a ética empresarial é demonstrada pelo comportamento íntegro e transparente entre a organização e seus gestores. Isso vale também para o relacionamento com os seus clientes, fornecedores, acionistas, colaboradores e a sociedade em geral. Em outras palavras, é ela que determina a conduta moral da empresa. A ética empresarial e a nossa responsabilidade Todos somos cidadãos e todos temos os nossos direitos constitucionais, mas também temos nossos deveres e responsabilidades para com o país e para com o meio onde estamos inseridos. Os princípios éticos devem estar em casa, nas escolas, nas ruas e no ambiente profissional. E para estar dentro do ambiente profissional é preciso que a empresa exemplifique e cumpra seus deveres de forma correta. A reputação ética de uma empresa vai mais longe, muitos consumidores deixam de comprar ao saber que a empresa não emite nota fiscal ou não mantém seus funcionários registrados de acordo com a CLT, ou ainda que para exercer suas atividades causam danos ao meio ambiente. Ser ou não ético é algo pessoal de cada cidadão, mas atinge toda a empresa e a sua gestão de forma negativa. Ser ético é diferente de apenas cumprir a lei A cultura empresarial hoje já mudou muito, mas alguns pontos ainda precisam ser avaliados pelos empreendedores. Todos sabemos que estar legalizado é de fundamental importância para evitar problemas e danos maiores juntos aos órgãos competentes. Mas, é preciso estar legalizado de forma consciente e não apenas para cumprir a lei. É preciso acreditar que se cada empresário, cada cidadão fizer a sua parte baseada nos bons princípios porque acredita ser o melhor a fazer, isso é ser ético. Priorizando a veracidade e a transparência, é possível ter ainda a grande vantagem de criar um ambiente confiável e com credibilidade, o que vai naturalmente se refletir em fidelidade por parte dos clientes, colaboradores e a sociedade. Ser ético é uma liberdade de escolha e estar com a empresa legalizada, bem como cumprir com todos os compromissos empresariais baseados nos bons princípios, é sinal de responsabilidade. Por isso, precisando de ajuda de uma contabilidade, conte com a Velev, teremos uma enorme satisfação em contribuir para que sua empresa seja exemplo de ética empresarial cumprindo suas obrigações fiscais corretamente.
Documentos digitais: você conhece?
Os dias estão contados para as carteiras recheadas de documentos, uma vez que providências estão sendo tomadas para que o seu celular possa, de forma eletrônica, apresentar todos os documentos obrigatórios no Brasil. Chega a eleição e inicia-se a busca pelo título de eleitor. O CPF precisa estar sempre em mãos para qualquer compra. O RG para documento oficial. Sem contar a CNH, a Carteira Nacional de Habilitação, que precisa estar sempre junto para ser apresentada nos casos de blitz ou quando precisa-se do número do registro. Tudo ficaria mais fácil se os documentos estiverem disponíveis no celular. O que você talvez não saiba é que isso já é realidade para alguns documentos. Basta alguns cliques e pronto, lá estão os registros eletrônicos, que não ocupam espaço na carteira, e estão disponíveis a qualquer momento. Leia nosso post e fique sabendo das novidades que facilitarão sua vida! O que é um documento digital? Documento digital é aquele que está armazenado num servidor e que tem valor jurídico. Portanto, o documento digital substitui o documento em papel e traz uma série de vantagens: ● Não se desgasta e deteriora; ● Está sempre disponível; ● Pode ser acessado de qualquer equipamento móvel (tablets e celulares); ● Não se perde. Alguns documentos no Brasil já ingressaram no mundo digital. O título de eleitor e a carteira de motorista são dois deles, que ainda no primeiro estágio foram bem recebidos pela população que já começou a usufruir dos benefícios. Como funciona o título de eleitor digital? Conhecido como e-Título e desenvolvido sob a coordenação da Justiça Eleitoral, permitirá a qualquer eleitor acessar o seu título eleitoral utilizando o smartphone ou tablet já nas eleições de 2018. Basta que o eleitor siga as instruções do vídeo produzido pelo TSE – Tribunal Superior Eleitoral e estará cadastrado e com o seu título de eleitor salvo em seu equipamento móvel. É o início de uma grande transformação que ocorrerá nos próximos anos, imagine não precisar mais da emissão de inúmeros documentos em papel? Carteira de motorista digital é outra novidade Conhecida como CNH-e, Carteira Nacional de Habilitação Digital ou ainda CNH digital, ela já é uma realidade em todos os estados brasileiros. A CNH-e substitui a carteira de motorista tradicional e os dados ficam armazenados no próprio equipamento móvel, possuindo um sistema de segurança que impede fraudes, uma vez que o seu acesso só ocorre a partir da digitação de uma senha. Os dados são criptografados dificultando qualquer fraude digital. Se você deseja se livrar de mais um documento em papel, o caminho é acessar o Portal de Serviços do DENATRAN e seguir as orientações. Tal qual o título de eleitor, a CNH-e também está em fase de melhorias, e certamente em breve todos os motoristas do Brasil estarão utilizando documentos digitais. O que vem por aí em termos de documentos digitais O Brasil dá os primeiros passos no que se refere a documentos digitais, temos capacidade e tecnologia para isto, necessitando tão somente uma regulamentação e legislação apropriada. O governo federal trabalha no sentido de unificar em um único documento o CPF, a carteira de identidade e o título de eleitor. Este documento, conhecido por DNI ou Documento Nacional de Identificação, elimina também a certidão de nascimento e de casamento e estuda-se a possibilidade da inclusão da carteira de motorista, a CNH. Teremos então um único documento que trará todas as informações necessárias para o cotidiano do cidadão brasileiro. E o que é melhor: provavelmente um documento digital que estará disponível no seu celular. Se você gostou do nosso post, leia também sobre Transformação digital: ainda dá tempo de se preparar.
7 ferramentas que podem ajudar na gestão da sua empresa
A tecnologia nos proporciona várias vantagens durante o dia a dia, desde mandar uma mensagem rápida, enviar aquele e-mail urgente que foi esquecido e, claro, dar uma relaxada no final do dia. A tecnologia também pode ter um grande papel e ser uma grande aliada na gestão da sua empresa. O post de hoje mostra quais são as melhores ferramentas para ajudar você na gestão da sua empresa, continue lendo! 1. Google Drive O Google Drive já é utilizado no mundo inteiro como ferramenta de gestão, já que além de permitir o armazenamento de documentos na nuvem, também tem a opção de criar documentos com o Google Docs. O Google Docs permite que você crie documentos, planilhas, apresentações e até mesmo formulários e compartilhe com todos da empresa, podendo escolher se o colaborador poderá editar ou apenas visualizar. O melhor de tudo é que uma ferramenta completamente gratuita! 2. Dropbox Caso você não goste de Google Drive como hospedagem de documentos, existe outra opção: o Dropbox. O Dropbox é um espaço de trabalho com o design bem intuitivo e oferece o upload de documentos na nuvem. É uma ferramenta gratuita, bastando você se inscrever. 3. appear.in Desmarcar reuniões por não estar na empresa é coisa do passado. O appear.in permite que você faça reuniões quando e onde você estiver. O melhor de tudo é que não precisa fazer download e cadastro, só acessar o site e utilizar! Não precisamos nem falar sobre a importância da comunicação dentro de uma empresa, né? 4. Trello O Trello é outra ferramenta que pode ajudar muito na gestão da sua empresa. O Trello organiza processos em cards e boards. Também permite o compartilhamento com todos os colaboradores, ajudando bastante na gestão de tarefas e demandas. 5. miMind Com certeza você já se pegou pensando no meio de um processo qual era o próximo passo, certo? O miMind pode ajudar a resolver esse problema! Essa ferramenta tem como objetivo a criação e compartilhamento de mapas mentais, para que você possa organizar cada processo e controle necessário para a gestão da sua empresa. 6. 5W2H O 5W2H é uma técnica administrativa utilizada por várias empresas ao redor do mundo. Com o seu sucesso, aplicativos surgiram para facilitar sua aplicação. Apesar do nome ser complicado, o 5W2H tem um funcionamento simples e é uma ferramenta administrativa de alto valor para a gestão de qualquer empresa. O nome se dá por serem feitas 7 perguntas em inglês, 5 que começam com a letra W e duas com a letra H. As 5 primeiras perguntas são: what, why, where, when e who. Em tradução literal: o que, por que, onde, quando e quem. Já as com H sao: how e how much ou seja, como e quanto. Essas simples perguntas ajudam na gestão da empresa, já que você terá que apontar o problema, a solução e cada detalhe do procedimento. 7 . Weekdone Essa ferramenta, infelizmente, ainda não foi traduzida para o português, mas também tem um funcionamento simples. O Weekdone segue os princípios do OKR, objectives and key results, onde você coloca seus objetivos e os resultados alcançados. O legal é que você consegue ver como estão suas metas, se estão próximas de se tornarem reais e até mesmo como você está indo nessa semana. Outra boa vantagem é que você também pode a utilizar como um organizador semanal, deixando sua semana com metas, tanto como líder quanto como equipe. E você? Já usa algumas dessas ferramentas?
Abertura de empresa: questões e dúvidas iniciais
É comum na abertura de empresa surgirem dúvidas e de uma forma simples, o propósito é esclarecer algumas questões iniciais, que sempre surgem neste momento de decisão. As mais comuns estão ligadas aos termos LTDA, ME e SIMPLES, em qual a empresa se encaixa. Cabe esclarecer de imediato, que estes termos não são a mesma coisa, ou seja, não é um ou outro, pois cada termo se refere a uma definição diferente. Naturezas jurídicas O termo LTDA se refere a natureza jurídica da empresa. E há outras naturezas jurídicas, onde as mais comuns para as pequenas empresas são: LTDA: quando a empresa será constituída por dois ou mais sócios e a responsabilidade dos sócios é limitada ao capital que possuem da empresa; EMPRESÁRIO INDIVIDUAL: é o que exerce em nome próprio a atividade empresarial e desta forma, não tem responsabilidade limitada, ou seja, o patrimônio da pessoa natural e do empresário individual são os mesmos. EIRELI: a empresa será constituída por uma única pessoa titular da totalidade do capital social e a responsabilidade também será limitada, porém, deve ser observado o valor do capital que necessariamente não pode ser inferior a 100 vezes o salário-mínimo. Para algumas atividades o capital pode ser excessivo ao objeto social e deve ser analisado. O que é ME? Essas denominações se referem ao porte da empresa e é definido com base na receita bruta anual. Vejamos o que temos: O porte ME é o de Microempresa onde o faturamento é inferior ou igual a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e além deste, ainda temos o EPP que é o de empresa de pequeno porte onde o faturamento é superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais). Ultrapassando este limite, a empresa é de porte “normal”, ou seja, não tem limite de faturamento. E o que é regime de tributação? Já o SIMPLES é o regime de tributação, que hoje é o SIMPLES NACIONAL. Trata-se de um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos, e a empresa precisa enquadrar-se na definição de microempresa ou de empresa de pequeno porte, cumprir os requisitos previstos na legislação e formalizar a opção dentro do prazo legal. Dependendo da atividade e de demais fatores como por exemplo, valor da folha de pagamento, é analisado se este será o regime mais favorável para sua empresa, pois há outros regimes como o Lucro Presumido e o Lucro Real. O importante é escolher a melhor opção Mas todas estas dúvidas devem ser esclarecidas no ato de abertura, para melhor opção à empresa. Portanto, você pode ser uma empresa LTDA, com porte ME e do regime do Simples Nacional!
Transformação digital: ainda dá tempo de se preparar?
Você já deve ter reparado que tudo muda o tempo todo e com uma velocidade incrível. A tecnologia está trazendo novidades e necessidades para as empresas constantemente, e uma dessas necessidades é a transformação digital. No entanto, muitos empresários investem altos valores para adquirir equipamentos ultra modernos e não percebem que digital e eletrônico são duas situações completamente diferentes. A transformação digital começou há muito tempo, mas, ainda dá tempo de se preparar. Leia nosso post e fique por dentro do que é necessário para que a sua empresa passe pela chamada transformação digital e consiga se inserir de forma correta para atender ao novo perfil do consumidor da era digital. O que é a transformação digital? Transformação, no sentido geral da palavra, significa mudança ou qualquer tipo de alteração que modifica ou dá uma nova forma. Isso quer dizer que toda transformação resulta em uma mudança. E a ideia da transformação digital é essa: mudar a sua empresa para que ela esteja preparada para a nova forma de consumo, a digital. Mas, você pode estar se perguntando: o que é preciso mudar na minha empresa para começar a transformação digital? É preciso saber diferenciar digitalização de transformação digital A Internet mudou a forma de comunicação entre as pessoas e essa comunicação globalizada transformou, acima de tudo, o perfil ou o jeito de se comportar do consumidor. Isso quer dizer que o uso de ferramentas digitais transformou a maneira como os consumidores procuram, avaliam, compram e usam os produtos e serviços. Hoje, o consumidor não compra mais na empolgação do momento. Ele precisa conhecer e confiar naquilo que está comprando e na empresa da qual está comprando. A partir dessa conclusão, se torna visível a necessidade de implementar programas de mudança nas empresas para satisfazer, então, a necessidade do novo consumidor. É bem comum ouvirmos e vermos empresários produzindo sites, investindo em blogs e até mesmo digitalizando seus documentos, certos que aderindo à tecnologia estão passando pela transformação digital. O que é um grande erro. A transformação digital vai muito além de possuir um site e digitalizar os arquivos e documentos. David L. Rogers, especialista em estratégia digital e autor do livro Transformação Digital: repensando o seu negócio para a Era Digital, afirma que existem cinco domínios ou cinco pontos estratégicos fundamentais que precisam ser observados para que uma empresa se insira na transformação digital. São eles: clientes, competição, dados, inovação e valor. Ou, em outras palavras, usar a tecnologia a seu favor focando em atender e satisfazer o cliente e agilizando os processos internos e externos quer seja de comunicação ou organizacional. Como se adequar à transformação digital? Para a transformação digital é necessário mudar a cultura da empresa. A transformação digital é todo um processo que vai incorporar, então, mudanças na vida das organizações, quer seja na forma de pensar, de se apresentar e de ver o cliente. Essa mudança de cultura é necessária para testar novos modelos de negócios, criar novas alternativas, sempre tendo o ser humano como o foco principal. Precisamos destacar aqui que quando fala-se em criar novas alternativas não quer dizer produzir mais variedade de produto ou serviços e sim criar novas formas e fórmulas para melhorar o que já se tem. Imagine uma equipe de futebol que não está indo muito bem. Não tem como colocar mais jogadores e mais bolas em campo ou mesmo diminuir o tamanho da trave para jogar. É preciso criar alternativas novas e atraentes para enfrentar o adversário. A transformação digital exige isso, criar, inovar e até ousar para promover uma mudança e aí sim, atender o novo perfil do consumidor. Ainda dá tempo de se preparar para a transformação digital? Você pode estar pensando que é muito trabalho para ser feito e que muitas empresas já entraram nessa nova onda muito antes de você.Mas, sempre é tempo para a transformação digital, uma vez que nada fica parado. Independente de como está a gestão do seu negócio agora, ainda é tempo de começar. Não fique para trás e comece hoje mesmo. O que é preciso para a transformação digital? Não existe uma receita pronta para essa transformação, haja vista as consequentes mudanças de tecnologias e necessidade do mercado, bem como a gestão e ideia de cada negócio. Mas, para se adequar a transformação digital é preciso: Incorporar na sua rotina inovação nos processos internos e externos de trabalho; Rever os processos e maneiras de solucionar problemas; Promover o diferencial nos seus produtos ou serviços; Ter sempre o ser humano como o foco do seu negócio. É preciso entender que transformação digital não é ter sempre em mãos as tecnologias mais avançadas. Transformação digital é interior. É mudar a forma e o modo de operar as atividades da sua empresa tendo em mente que o novo consumidor quer ter informações, quer se sentir seguro e leva em consideração a cultura e os valores da empresa que produz o que ele procura. Por isso, transformar-se quer dizer rever os objetivos da sua empresa e como alcançar o seu cliente. Se você gostou do nosso post, leia também a sobre a importância de um sistema de gestão financeira para a sua empresa.
A diferença entre a receita e o lucro da empresa
Sempre é hora de lembrar a importância de cuidar da saúde financeira da sua empresa. Seja separando as contas pessoais das da empresa ou até mesmo utilizando um bom sistema de gestão financeira, o dinheiro do seu negócio precisa ser bem gerenciado. E, um dos grandes erros dessa gestão é a confusão de dois termos que são, por vezes, utilizados para o mesmo fim, mas são completamente diferentes: receita e lucro. Será que você está analisando esses resultados e utilizando esses termos de forma correta? Não se preocupe! Leia nosso post e não tenha mais dúvidas. A receita de forma simples e fácil Segundo o dicionário, receita é aquilo que se recebe; ou aquilo que resulta da venda de bens ou serviços em lojas, estabelecimentos, etc. Na contabilidade, a receita sempre se refere a entrada de um valor. E, normalmente esse valor está relacionado com a venda de um produto ou serviço, voltado a principal atividade da empresa. Mas, é preciso ficar atento, pois existem dois tipos de receitas: Receitas operacionais – Aqui entram as receitas que acabamos de explicar, vinculadas às vendas de produtos ou serviços. Os juros das aplicações financeiras também são considerados receitas operacionais. Receitas não operacionais – Essas receitas referem-se às transações que não fazem parte da atividade principal da empresa, como por exemplo a venda de um imóvel ou bem. Imagine, por exemplo, que sua empresa comercializa roupas e no decorrer do último mês vendeu 1.200 peças, com ticket médio de R$ 90,00 cada. Sua empresa não tem aplicações financeiras e também não vendeu bens. Sua receita mensal foi de 1.200 x 90 = R$ 108.000,00 Cuidado com as pegadinhas! É importantíssimo não confundir uma entrada extra com a receita propriamente dita. A receita sempre vai gerar um aumento do ativo patrimonial da empresa, ou seja, vai contribuir positivamente na hora de fazer os cálculos do lucro gerado. Como assim? Vamos imaginar que você precisou fazer um empréstimo bancário para alavancar seus negócios. A entrada desse valor não se constitui em receita para a empresa, porque ele não vai gerar um aumento no patrimônio. Esse valor terá de ser pago ou devolvido de alguma forma. Correto? E o lucro? O lucro da sua empresa não é a mesma coisa que as receitas. Esse indicador representa o saldo positivo de toda a sua operação. Não entendeu? Vamos explicar melhor. Vamos voltar ao exemplo da loja de roupas que totalizou uma receita de R$ 108 mil. Para você saber o lucro da empresa é preciso descontar desse valor todos os gastos relacionados com as vendas e a administração, como por exemplo: Aluguel e condomínio; Gastos com aquisição de mercadorias; Gastos com salários de colaboradores; Despesas de água, energia elétrica e telefone; Pagamentos de prestadores de serviço como limpeza e contabilidade, por exemplo. Produtos para manutenção, etc. De forma simplificada: o lucro será a diferença da receita tirando todas as despesas para que sua atividade possa funcionar. O lucro mostra em números o retorno financeiro da sua empresa e consciente desse valor você poderá gerar reservas financeiras e tocar o seu negócio com mais segurança e, quem sabe, maior lucratividade. Basta apenas uma gestão eficiente. E, não se esqueça que a Velev acredita no sucesso do seu negócio e também em uma contabilidade menos complicada, mais ágil e atualizada. Conte conosco!
A importância de um sistema de gestão financeira
O sucesso ou fracasso de uma empresa tem ligação direta com a gestão financeira, já que só por meio dela é possível se organizar, prever gastos e se planejar financeiramente. Mas fazer esse controle de forma manual, ou até mesmo em planilhas, pode ser bem trabalhoso. Felizmente, já foi criado o que chamamos de sistema de integração, que tem como função a união do fluxo de informações da empresa. O uso da tecnologia, além de ter um impacto ambiental positivo, ainda pode ajudar sua empresa a se organizar melhor e ter controle em todas as áreas. Continue lendo para saber mais sobre a importância de um sistema de gestão financeira! Por que usar um sistema de gestão financeira? A grande vantagem de utilizar um sistema de gestão financeira é a de evitar erros, e, por consequência, ter um melhor controle do dinheiro do seu negócio. Outro ponto a favor é que por ser um sistema, e não uma tabela no Excel, é possível que diferentes setores façam alterações, sem influenciar um no outro ou ter algum dado furado devido à atualização de uma planilha antiga, por exemplo. Se o RH, por exemplo, precisa lançar o pagamento enquanto o setor de vendas coloca as novas saídas da empresa, tudo isso pode ser feito simultaneamente e com conexão, proporcionando uma melhor visão de como está indo sua empresa. Além disso, um sistema de gestão financeira oferece outras vantagens, como: Redução de custos Mesmo que sua empresa esteja faturando bastante, aposto que você quer reduzir os custos sem diminuir a qualidade, certo? O uso de um sistema de gestão financeira permite que seja feita uma análise completa de como o capital está sendo gasto em cada setor e qual retorno ele dá. O departamento financeiro, utilizando os dados do sistema de gestão, poderá analisar quanto se gasta para fazer tal produto, se isso gera lucro ou prejuízo e, ainda, como podem ser diminuídos os custos. Por meio dos dados gerados no sistema, também se torna mais fácil verificar o fluxo de caixa, estoque e outros detalhes sobre cada setor. Decisões baseadas em dados Para uma empresa crescer é preciso investir em áreas que dão retorno e tentar cortar aquelas que não entregam tanto lucro. Então, baseado no tópico acima, com um sistema de gestão financeira torna-se mais fácil avaliar em qual setor ou produto vale mais a pena investir de acordo com aquele que dá mais retorno. A maior parte dos sistemas de gestão oferece uma análise de dados por meio de gráficos, o que facilita bastante a visualização dos relatórios. Empresa sempre em dia Por mais que existam pessoas que sejam responsáveis por pagar as contas sempre em dia, um bom sistema de gestão pode ajudar também nessa área. Um sistema de gestão ainda consegue prever certos gastos, o que ajuda a controlar o fluxo de caixa para que não falte capital. Outra vantagem é a emissão de notas fiscais para clientes e fornecedores que têm um impacto direto nos impostos, além de tornar a transmissão desses dados para o seu contador muito mais fácil. Se você gostou do conteúdo, não deixe de ler Por que você deve separar seus gastos pessoais dos gastos da empresa?.